Organisationsablauf RetroClassics 2011 vom 11. - 13. März 2011
Aufbauablauf
- Die aktuellste, aber immer vorläufige Teilnehmerliste sowie
den vorläufigen Stellplan finden Sie im Internet
unter
www.Konrad-Auwaerter.de/Veranstaltungen/ RetroClassics 2011
- Der Aufbau erfolgt am Mittwoch, den 09. März 2011 ab 12.00
Uhr bis Donnerstag, den 10. März 2011 von 07:00 Uhr bis 12:00 Uhr in
der Halle 8 auf dem Messegelände Neue Messe Stuttgart am Flughafen.
- Das Ende der Ausstellung ist am Sonntag, den 13. März 2011 um 18:00 Uhr. Ausfahrtmöglichkeit ab 18:30 Uhr.
- Wie immer wollen wir eine begleitende Dokumentation über
die ausgestellten Fahrzeuge gestalten. Wir werden eine schöne
Schautafel auf unsere Kosten anfertigen, die wir Ihnen nach der
Ausstellung überlassen. Bitte senden Sie uns doch hierfür ein
Foto und einen Auszug des Kfz-Scheins bzw. die technischen Daten zu.
- Der Waschplatz befindet sich vor dem Tor 1 und ist ausgeschildert.
- Es ist Ihnen bekannt, dass der Veranstalter für keinerlei
Schäden an Personen, Fahrzeugen und sonstigen Gegenständen während der
Messe haftet. Wir gehen davon aus, dass Sie eine eigene Versicherung
für Ihr Fahrzeug haben. Die Innenbesichtigung der Busse erfolgt nur in
Begleitung der Fahrer / Eigentümer oder mit Herrn Henn, dem man hierfür
einen Zweitschlüssel geben kann. Ansonsten sind immer mindestens zwei
ehrenamtliche Helfer von uns in der Halle unterwegs.
- Die Messevorschriften besagen, dass man die Fahrzeuge mit
möglichst wenig Kraftstoff im Tank (10 Liter) ausstellen darf. Bitte
bemühen Sie sich, mit einem möglichst geringen Kraftstofftank
anzukommen.
- Wir werden uns 14 Tage vor der Ausstellung noch einmal bei
Ihnen melden und Ihnen die letzten organisatorischen Mitteilungen
bekannt geben sowie die Ausstellerausweise zusenden.
Hotel
Wir empfehlen das Neotel, Vaihinger Str. 151, 70567 Stuttgart,
www.hotel-neotel.de,
Tel.: 0049(0) 711-78140, Telefax: 0049(0) 711-7804314, e-Mail:
info@hotel-neotel.de
Shutteldienst:
Es besteht die Möglichkeit eines kostenlosen Shuttlebusses, morgens um
9.00 Uhr und 10.00 Uhr vom Neotel zur Messe, Rückfahrt um 18.00 Uhr und
19.00 Uhr. Ansonsten kann man mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
fahren.
Von uns werden kostenlos gestellt:
- Pro Teilnehmer ein Verzehrgutschein zur Einlösung bei unserem Catering in Höhe von 20,00 Euro.
- Zwei Dauer-Eintrittskarten.
- Repräsentative Schautafeln, die der Teilnehmer als Geschenk mitnehmen kann.
- Repräsentative Begleitbroschüre, Stückzahl je nach Bedarf.
08.12.2010
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