Aufbauablauf:

1. Die aktuellste, aber immer vorläufige Teilnehmerliste sowie den vorläufigen Stellplan finden Sie im Internet unter www.Konrad-Auwaerter.de/Veranstaltungen/ RetroClassics 2010
   
   
2. Der Aufbau erfolgt am Mittwoch, den 10. März 2010 ab 12.00 Uhr bis Donnerstag, den 11. März 2010 von 07:00 Uhr bis 12:00 Uhr in der Halle 8 auf dem Messegelände Neue Messe Stuttgart am Flughafen.
   
   
3. Das Ende der Ausstellung ist am Sonntag, den 14. März 2010 um 18:00 Uhr. Ausfahrtmöglichkeit ab 18:30 Uhr.
   
   
4. Wie immer wollen wir eine begleitende Dokumentation über die ausgestellten Fahrzeuge gestalten. Wir werden eine schöne Schautafel auf unsere Kosten anfertigen, die wir Ihnen nach der Ausstellung überlassen. Bitte senden Sie uns doch hierfür ein Foto und einen Auszug des Kfz-Scheins bzw. die technischen Daten zu.
   
   
5. Der Waschplatz befindet sich vor dem Tor 1 und ist ausgeschildert.
   
   
6. Es ist Ihnen bekannt, dass der Veranstalter für keinerlei Schäden an Personen, Fahrzeugen und sonstigen Gegenständen während der Messe haftet. Wir gehen davon aus, dass Sie eine eigene Versicherung für Ihr Fahrzeug haben. Die Innenbesichtigung der Busse erfolgt nur in Begleitung der Fahrer / Eigentümer oder mit Herrn Henn, dem man hierfür einen Zweitschlüssel geben kann. Ansonsten sind immer mindestens zwei ehrenamtliche Helfer von uns in der Halle unterwegs.
   
   
7. Die Messevorschriften besagen, dass man die Fahrzeuge mit möglichst wenig Kraftstoff im Tank (10 Liter) ausstellen darf. Bitte bemühen Sie sich, mit einem möglichst geringen Kraftstofftank anzukommen.
   
   
8. Wir werden uns 14 Tage vor der Ausstellung noch einmal bei Ihnen melden und Ihnen die letzten organisatorischen Mitteilungen bekannt geben sowie die Ausstellerausweise zusenden.
   

Hotel

Wir empfehlen das Neotel, Vaihinger Str. 151, 70567 Stuttgart, www.hotel-neotel.de, Tel.: 0049(0) 711-78140, Telefax: 0049(0) 711-7804314, e-Mail: info@hotel-neotel.de

Zimmerpreise:

Der Sonderpreis für die RetroClassics beträgt 81,00 Euro (EZ), 92,00 Euro (DZ). Bitte bei Reservierung das Kennwort „Sonderpreis - RetroClassics“ angeben.

Für jeden teilnehmenden Bus kann ein Zimmer zum, von uns gesponserten Super-Sonderpreis von 75,00 Euro (EZ), 89,00 Euro (DZ) reserviert werden. Bitte bei Reservierung das Kennwort „Busaussteller“ und den Namen Ihrer Firma angeben.

Shutteldienst:

Es besteht die Möglichkeit eines kostenlosen Shuttlebusses, morgens um 9.00 Uhr und 10.00 Uhr vom Neotel zur Messe, Rückfahrt um 18.00 Uhr und 19.00 Uhr. Ansonsten kann man mit den öffentlichen Verkehrsmitteln fahren.

Von uns werden kostenlos gestellt:

1. Pro Teilnehmer ein Verzehrgutschein zur Einlösung bei unserem Catering in Höhe von 20,00 Euro.
   
   
2. Zwei Dauer-Eintrittskarten.
   
   
3. Repräsentative Schautafeln, die der Teilnehmer als Geschenk mitnehmen kann.
   
   
4. Repräsentative Begleitbroschüre, Stückzahl je nach Bedarf.
   

03.02.2010