Organisationsablauf RetroClassics 2013
vom 07. – 10. März 2013

Aufbauablauf

1. Die aktuellste, aber immer vorläufige Teilnehmerliste sowie den vorläufigen Stellplan finden Sie unter www.Konrad-Auwaerter.de/Veranstaltungen/ RetroClassics 2013

2. Der Aufbau erfolgt am Mittwoch, den 06. März 2013 ab 12.00 Uhr bis Donnerstag, den 07. März 2013 von 07:00 Uhr bis 12:00 Uhr in der Halle 8 auf dem Messegelände Neue Messe Stuttgart am Flughafen.

3. Das Ende der Ausstellung ist am Sonntag, den 10. März 2013 um 18:00 Uhr. Ausfahrtmöglichkeit ab 18:30 Uhr.

4. Wie immer wollen wir eine begleitende Dokumentation über die ausgestellten Fahrzeuge gestalten. Wir werden eine schöne Schautafel auf unsere Kosten anfertigen, die wir Ihnen nach der Ausstellung überlassen. Bitte senden Sie uns doch hierfür ein Foto und einen Auszug des Kfz-Scheins bzw. die technischen Daten zu.

5. Der Waschplatz befindet sich vor dem Tor 1 und ist ausgeschildert.

6. Es ist Ihnen bekannt, dass der Veranstalter für keinerlei Schäden an Personen, Fahrzeugen und sonstigen Gegenständen während der Messe haftet. Wir gehen davon aus, dass Sie eine eigene Versicherung für Ihr Fahrzeug haben. Die Innenbesichtigung der Busse erfolgt nur in Begleitung der Fahrer / Eigentümer oder mit Herrn Henn, dem man hierfür einen Zweitschlüssel geben kann. Ansonsten sind immer mindestens zwei ehrenamtliche Helfer von uns in der Halle unterwegs.

7. Die Messevorschriften besagen, dass man die Fahrzeuge mit möglichst wenig Kraftstoff im Tank (10 Liter) ausstellen darf. Bitte bemühen Sie sich, mit einem möglichst geringen Kraftstofftank anzukommen.

Hotel

Wir empfehlen das Neotel, Vaihinger Str. 151, 70567 Stuttgart, www.hotel-neotel.de, Tel.: 0049(0) 711-78140, Telefax: 0049(0) 711-7804314, e-Mail: info@hotel-neotel.de

Shutteldienst:

Es besteht die Möglichkeit eines kostenlosen Shuttlebusses, morgens um 9.00 Uhr vom Neotel zur Messe, Rückfahrt um 18.15 Uhr. Ansonsten kann man mit den öffentlichen Verkehrsmitteln fahren.

Rahmenprogramm für unsere Gäste:

• Donnerstagabend Dieselgespräch in der Kegelbahn beim Neotel

• Freitagabend gemütliches Beisammensein und Erfahrungsaustausch im Gottlob-Auwärter-Museum im Neotel, Vaihinger Str. 151, 70567 Stuttgart

• Samstagvormittag um 11.00 Uhr Frühschoppen mit unseren Gästen von Norddeutschland zum gegenseitigen Kennenlernen und Erfahrungsaustausch in der Halle 8 im McDonalds Bus.

• Sonntagvormittag gemeinsames Frühstück im Neotel

Von uns werden kostenlos gestellt:

1. Zwei Dauer-Eintrittskarten.

2. Repräsentative Schautafeln, die der Teilnehmer als Geschenk mitnehmen kann.
   
3. Repräsentative Begleitbroschüre, Stückzahl je nach Bedarf.