Organisationsablauf RetroClassics 2012

vom 22. - 25. März 2012

1. Die aktuellste, aber immer vorläufige Teilnehmerliste sowie
   den vorläufigen Stellplan finden Sie im Internet  unter   www.Konrad-Auwaerter.de  -  Veranstaltungen  -  RetroClassics 2012
   
   
2. Der Aufbau erfolgt am Mittwoch, den 21. März 2012 ab 12.00 Uhr bis Donnerstag, den 22. März 2012 von 07:00 Uhr bis 12:00 Uhr in der Halle 8 auf dem Messegelände Neue Messe Stuttgart am Flughafen.
   
   
3. Das Ende der Ausstellung ist am Sonntag, den 25. März 2012 um 18:00 Uhr. Ausfahrtmöglichkeit ab 18:30 Uhr.
   
   
4. Wie immer wollen wir eine begleitende Dokumentation über die ausgestellten Fahrzeuge gestalten. Wir werden eine schöne Schautafel auf unsere Kosten anfertigen, die wir Ihnen nach der Ausstellung überlassen.  Bitte senden Sie uns doch hierfür ein Foto und einen Auszug des Kfz-Scheins bzw. die technischen Daten zu.
   
   
5. Der Waschplatz befindet sich vor dem Tor 1 und ist ausgeschildert. 
   
   
6. Es ist Ihnen bekannt, dass der Veranstalter für keinerlei Schäden an Personen, Fahrzeugen und sonstigen Gegenständen während der Messe haftet. Wir gehen davon aus, dass Sie eine eigene Versicherung für Ihr Fahrzeug haben. Die Innenbesichtigung der Busse erfolgt nur in Begleitung der Fahrer / Eigentümer oder mit Herrn Henn, dem man hierfür einen Zweitschlüssel geben kann. Ansonsten sind immer mindestens zwei ehrenamtliche Helfer von uns in der Halle unterwegs.
   
   
7. Die Messevorschriften besagen, dass man die Fahrzeuge mit möglichst wenig Kraftstoff im Tank (10 Liter) ausstellen darf. Bitte bemühen Sie sich, mit einem möglichst geringen Kraftstofftank anzukommen.
   
   
8. Wir werden uns 14 Tage vor der Ausstellung noch einmal bei Ihnen melden und Ihnen die letzten organisatorischen Mitteilungen bekannt geben sowie die Ausstellerausweise zusenden. 

1. Pro Teilnehmer ein Verzehrgutschein zur Einlösung bei  unserem Catering in Höhe von 20,00 Euro.
   
   
2. Zwei Dauer-Eintrittskarten.
   
   
3. Repräsentative Schautafeln, die der Teilnehmer als Geschenk mitnehmen kann.
   
   
4. Repräsentative Begleitbroschüre, Stückzahl je nach Bedarf.