Ablaufplan IAA 2010

Anfahrt zur Halle 23
Die Fahrzeuge bitte am Montag, den 20. September 2010 oder allerspätestens am Dienstag den 21. September 2010 bis spätestens 16.00 Uhr anliefern. Bitte teilen Sie uns vorab kurz mit wann wir Sie in etwa erwarten können!
Anreise zur Messe über Karlsruher Straße, bitte Schilder zu den Parkplätzen West 3 + 4 beachten, dann Zufahrt zum Messegelände durch das Tor WEST 3, diese Straße ist die Europaallee, dann bis zu den Hallentoren nördlich 1 oder südlich 2 der Halle 23. Hier bitte melden und weitere Absprachen mit dem NVG Team abwarten.
Unser ständiger Beauftragter ist Herr Erich Henn, Tel.: 0163/3944737.
Auch ich bin während der Aufbauzeit ständig vor Ort und unter Tel.-Nr. 0171/3879200 erreichbar.
Achtung auf dem gesamten Messegelände findet ein nicht unerheblicher Straßenverkehr statt, viele Aussteller sowie deren Messebaufirmen setzen Gabelstapler und ähnliches Gerät ein. Also Vorsicht walten lassen!
Alle in der Halle liegenden Laufwege sind strikt frei zuhalten, diese Wege sind im Feueralarmplan verzeichnet. Jegliche Anweisungen obliegen den NVG Verantwortlichen, die vor Ort anwesend sind.

Eintrittskarten
Der VDA stellt für die Aussteller der Oldtimerfahrzeuge Eintrittskarten in begrenztem Umfang zur Verfügung.
Diese Karten können bei Anlieferung der Fahrzeuge oder des Messegutes in der Halle 23 am Montag oder Dienstag in Empfang genommen werden.

Waschen
Die Fahrzeuge dürfen in den Hallen mit Wasser / Eimer gewaschen werden, es darf keinerlei Fett oder Öl auf den befestigten Flächen hinterlassen werden. Hochdruckreiniger dürfen nicht eingesetzt werden. Leider können die Fahrzeuge nicht auf dem Messegelände einer kompletten Wäsche unterzogen werden, die Einrichtungen hierzu fehlen.

Sollten größere Verunreinigungen an den Fahrzeugen zu beseitigen sein:
Möglichkeit: Westfalen AG an der Hildesheimer Str. 407 in 30 519 Hannover Tel. 0511 – 86 23 29 - Kosten nicht bekannt!
Aber mit Eimer und Schwamm sowie dem Leder kann gearbeitet werden!

Tanken
Bitte die Fahrzeuge aus Sicherheitsgründen nicht vollgetankt in den Hallen abstellen! Erst bei der Rückfahrt die Fahrzeuge wieder volltanken.

Abholung der Fahrzeuge
Aus der Erfahrung der vergangenen Jahre ist die Ausfahrt am 30. September 2010 ab ca. 19.00 Uhr möglich. Bei der Ausfahrt aus dem Messegelände ist eine große Vorsicht angebracht. Da die Halle 23 zur Ausfahrt aus der Halle sehr gut gelegen ist, denken wir an eine möglichst kurzfristige Ausfahrt nach Messe Ende. Auch können die Fahrzeuge am 1. Oktober nach Beendigung der Messe abgeholt werden, da erfahrungsgemäß erst die Messespediteure ihren Aktivitäten nachgehen können, ist hier ein bisschen Geduld angesagt

Nachtwache
Nach dem jeweiligen Messeschluss werden die Hallen abgeschlossen, jeglicher Zugang wird verwehrt. Ein Zugang nach Schließung ist nicht möglich.

Aufstellung
Alle Fahrzeuge werden in der Halle aufgestellt, es werden teilweise um die Felder Ketten mit Ständern aufgestellt. Ein Auslegen der Ausstellungsfläche mit Teppichboden ist nicht vorgesehen, Fahrzeuge die aufgrund ihres Alters leichten Ölverlust haben, sollten mit einer entsprechenden Pappe unterlegt werden. Bitte entsprechendes Material mitbringen! Wir haben für jedes Fahrzeug ein Datenblatt angefertigt. Wer eigene Schilder über die Historie des Fahrzeuges hat, kann diese gerne zusätzlich vor seinem Fahrzeug aufstellen.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und verbleiben
mit freundlichen Grüßen

Dr.-Ing. E.h. Konrad Auwärter